سخنرانی در جمع تقریباً در هر زمینهای یک مهارت مورد توجه است، بنابراین ارزش دارد که برای توسعه مهارتهای سخنوری خود وقت بگذارید. با کشف اهمیت این مهارتها و تحقیق در مورد نکاتی برای تقویت آنها، میتوانید خود را به عنوان یک کاندیدا و دارایی ارزشمند برای هر سازمانی متمایز کنید
نسترن نجاران
نمای نزدیک هنر پارس
در این مقاله، ما توضیح میدهیم که مهارتهای سخنوری چیست، بررسی میکنیم که چرا داشتن آنها برای حرفه شما بسیار مهم است و فهرستی از استراتژیهایی را ارایه میدهیم که میتواند به شما در بهبود مهارتهای سخنوریتان کمک کند.
مهارتهای فن بیان چیست و چرا مهم هستند؟
فن بیان به تسلط بر سخنرانی در جمع اشاره دارد که نیازمند طیف وسیعی از نقاط قوت و مهارتهای نرم از جمله موارد زیر است:
- استقامت
- کاریزما
- همدلی
- اعتماد به نفس
- مهارتهای ارتباطی
وقتی مهارتهای سخنوری قوی دارید، میتوانید سخنرانیها یا ارایههای خود را به شیوهای مؤثر و تأثیرگذار عرضه کنید. این توانایی معمولاً توسط کارفرمایان صرف نظر از صنعتی که در آن کار میکنید یا موقعیتی که دارید، مورد تقدیر قرار میگیرد. با توسعه و برجسته کردن مهارتهای سخنوری خود، میتوانید نشان دهید که برای سازمانی که در آن کار میکنید، یک دارایی هستید. در اینجا چند نکته وجود دارد که میتواند به شما در توسعه مهارتهای سخنوری کمک کند:
۱. سخنرانیهای عالی را مطالعه کنید
یکی از بهترین راهها برای یادگیری و درک ویژگیهای لازم برای تبدیل شدن به یک سخنران موفق، خواندن، تماشا و گوش دادن به سخنرانیهای عالی است. به مواردی مانند نحوهی انجام آنها توجه کنید:
- جملات را ساختارمند کنید تا ریتم جذابی ایجاد شود.
- برای ایجاد تصاویر واضح و تأثیرگذار، کلمات خاصی را انتخاب کنید.
- برای تأکید بر نکات خاص، صدای آنها را دستکاری کنید.
- برای ایجاد جلوههای دراماتیک، بعد از کلمات یا عبارات خاص مکث کنید.
۲. سخنرانی در جمع را تمرین کنید
اعتماد به نفس شاید مهمترین جنبهی یک سخنرانی مؤثر باشد. برای ایجاد اعتماد به نفس، باید با ایستادن و صحبت کردن در مقابل مخاطب راحتتر شوید. بهترین راه برای رسیدن به این هدف، تمرین است. شما باید سخنرانی خود را با صدای بلند تمرین کنید و راههایی برای استفاده از مهارتهای سخنوری خود در محیطهای واقعی پیدا کنید.احساس آمادگی کافی نیز نقش بزرگی در اعتماد به نفس دارد، بنابراین برای تحقیق در مورد موضوع و توسعه سخنرانی خود وقت بگذارید. هنگام ارائه سخنرانی، به یاد داشته باشید که اضطراب کاملاً طبیعی است. نفس عمیق کشیدن و تمرکز روی مخاطب، راههای بسیار خوبی برای آرام کردن اضطراب و ابراز اعتماد به نفس هستند.
۳. از محدوده صوتی خود استفاده کنید
استفاده از لحن متنوع، مخاطبان شما را در طول ارائه علاقهمند و درگیر نگه میدارد. دامنهی صدای خود را بررسی کنید و بهترین نکات سخنرانی خود را برای کمی تغییر لحن تعیین کنید. پس از تصمیمگیری در مورد نقاطی که باید لحن خود را تغییر دهید، آنها را در تمرین خود بگنجانید.
۴. اهمیت ارتباط غیرکلامی را درک کنید
مطمئناً نحوهی بیان صدای شما مهم است، اما باید از نشانههای غیرکلامی که در حال برقراری ارتباط هستید و اینکه چگونه به گفتههای شما میافزایند یا از آنها میکاهند، آگاه باشید. ارتباط غیرکلامی شما باید ایدههای شما را بدون جلب توجه منتقل کند. از دستان خود استفاده کنید و حتی روی صحنه راه بروید، فقط این کار را عمداً انجام دهید.
۵. از عنصر غافلگیری استفاده کنید
سخنرانی شما باید واضح و منسجم باشد، اما باید تا حدی غیرقابل پیشبینی هم باشد. این کار توجه مخاطبان را جلب میکند و ارائه شما را بسیار بهیادماندنیتر میکند.اگرچه در طول سخنرانیتان مهم است، اما باید توجه مخاطبان خود را در ابتدا و انتهای ارائه جلب کنید. به جای اینکه سخنرانی خود را با بیان سادهی موضوع مورد نظرتان شروع کنید، از یک نقل قول جالب، یک داستان جالب یا یک آمار تکاندهنده استفاده کنید. در پایان، یک جمله یا خلاصهی تأثیرگذار و به یاد ماندنی ارائه دهید.
۶. شخصیت خود را به نمایش بگذارید
اجازه دادن به بروز شخصیتتان، شما را به یک ارتباطدهندهی مؤثرتر تبدیل میکند، زیرا اعتبار شما را افزایش میدهد. وقتی مخاطب بتواند با شما ارتباط برقرار کند و شما را به عنوان یک شخص واقعی ببیند، سطح خاصی از اعتماد ایجاد میشود که به نفع سخنرانی شماست.
۷. به چیزی که میگویید اعتقاد داشته باشید
سخنرانیها و ارائهها معمولاً ماهیتی متقاعدکننده دارند، صرف نظر از موضوعی که در مورد آن صحبت میشود. برای ایجاد اعتماد و متقاعد کردن موفقیتآمیز مخاطبان، باید به پیام خود نیز اعتقاد داشته باشید.
۸. یک طرح کلی ایجاد کنید
داشتن یک طرح کلی به جای متن، راهی عالی برای اطمینان از این است که میتوانید به سرعت و به راحتی جای خود را پیدا کنید و حافظه خود را تازه کنید تا از نگاه کردن بیش از حد مکرر یا طولانی مدت به پایین جلوگیری کنید. اگرچه کاملاً اشکالی ندارد که گاهی اوقات نگاهتان را برگردانید، اما حفظ تماس چشمی با مخاطبانتان آنها را روی شما و پیامتان متمرکز نگه میدارد.
۹. از حکایات شخصی استفاده کنید
معمولاً مخاطبان بیشتر به احساسات واکنش نشان میدهند تا منطق. حتی اگر موضوع شما بسیار فنی یا منطقی باشد، گنجاندن داستانهای شخصی به مخاطبانتان کمک میکند تا با شما و پیامتان ارتباط برقرار کنند. حکایات خندهدار میتوانند به ویژه مفید باشند زیرا توجه مخاطبان شما را جلب میکنند.
۱۰. مخاطبان خود را بشناسید و به آنها احترام بگذارید
هنگام نوشتن سخنرانی خود، باید به این فکر کنید که مخاطب شما کیست. باید مواردی مانند آنچه آنها از قبل در مورد موضوع میدانند و نوع زبان و داستانهایی که احتمالاً به آنها واکنش نشان میدهند را در نظر بگیرید. با استفاده از این اطلاعات، میتوانید پیام مناسبی برای مخاطبان خود ایجاد کنید که از کلمات اختصاری یا اصطلاحات فنی خاصی استفاده کند یا از آنها اجتناب کند.
گذشته از اینکه به شما امکان میدهد پیام خود را طوری تنظیم کنید که مخاطبانتان بتوانند با آن ارتباط برقرار کرده و آن را درک کنند، این امر همچنین تضمین میکند که میتوانید به مخاطبان خود احترامی را که انتظار دارند و شایسته آن هستند، نشان دهید.
۱۱. با بازخورد مخاطبان سازگار شوید
آمادگی و تمرین هنگام ارایهی سخنرانی حیاتی هستند، اما شما همچنین باید سطح مشخصی از انعطافپذیری را حفظ کنید. روی مخاطبان خود تمرکز کنید، واکنشهای آنها را زیر نظر داشته باشید و سپس پیام خود را طوری تنظیم کنید که نیازهای آنها را برآورده کند. به عنوان مثال، اگر جملهای بیان میکنید که مخاطبان شما را گیج میکند، میتوانید پیش از ادامه، زمان بیشتری را برای روشن کردن نکته خود صرف کنید.
۱۲. از ابزارهای بصری استفاده کنید
در صورت استفاده صحیح، ابزارهای بصری میتوانند راهی عالی برای جلب توجه مخاطب، ارایه وضوح در مورد موضوع و تقویت پیام شما باشند. همچنین اگر بیش از حد از آنها استفاده کنید، خطر حواسپرتی را به همراه دارند، بنابراین عاقلانه و به مقدار کم از آنها استفاده کنید.